Política de privacidad

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de los datos?

Identidad: Associació Hac Te (Hub d’Art, Ciència i Tecnologia)
C.I.F.: G67834697
Dirección postal: Avinguda del Tibidabo, núm. 39-43, 08035 Barcelona
Correo electrónico: hacte@hactebcn.org

2. ¿En qué momento recogemos los datos personales?

Podemos recabar datos personales a través de los siguientes canales

• A través del formulario de alta como miembro de Red ACTS: disponemos de un formulario para darse de alta como miembro adherido a Red ACTS a través del cual proporcionar información identificativa y de contacto, junto con información relacionada con el perfil profesional y de actividad.
• A través del inicio de sesión en tu cuenta de Red ACTS: tenemos disponible en nuestro Sitio Web un formulario para iniciar sesión en la cuenta de Red ACTS. Para ello, solicitamos el correo electrónico y contraseña.
• A través del formulario de comunicaciones: tenemos disponible en nuestra web un formulario para suscribirse al envío de comunicaciones informativas sobre las actividades, proyectos y publicaciones vinculadas a Red ACTS. Al completar este formulario pedimos datos identificativos y de contacto.
• A través nuestros canales de contacto: disponemos de distintos correos electrónicos para contactar con nosotros y solicitar información o realizar consultas.
• Mediante Cookies: nuestra web instala cookies que recogen información sobre la navegación y uso del sitio web. Puede obtenerse información adicional al respecto en la Política de Cookies.

3. ¿Con qué finalidad y sobre qué base legal tratamos los datos personales?

Las finalidades y bases legales a través de las cuales Red ACTS trata los datos personales son las siguientes:

• Gestionar el alta del usuario adherido a Red ACTS y la apertura de su perfil, verificar que se cumplen con los requisitos para formar parte de Red ACTS y gestionar las publicaciones que cada adherido quiera realizar en el Sitio Web. Este tratamiento lo realizaremos sobre la base legal del consentimiento.
• Enviar encuestas relacionadas con el grado de satisfacción y funcionamiento de Red ACTS con la finalidad de mejorar el funcionamiento y la calidad de los servicios. Este tratamiento lo realizaremos en base al interés legítimo de Red ACTS de conocer la opinión de los usuarios adheridos sobre el uso de los beneficios de Red ACTS.
• Enviar comunicaciones informativas sobre las actividades, proyectos y publicaciones vinculadas a Red ACTS, sobre la base legal del consentimiento.
• Asistir, gestionar y atender las solicitudes, consultas, quejas o reclamaciones formuladas a través de los canales habilitados, en base al consentimiento del usuario al remitir su solicitud.
• Permitir la adecuada navegación por el sitio web, así como garantizar la seguridad del mismo y adecuarlo a los criterios de personalización elegidos y recordarlos. Este tratamiento se realiza en base al interés legítimo de Red ACTS de mantener la seguridad, accesibilidad y usabilidad del Sitio Web, para el caso de las cookies técnicas o de preferencia elegidas.
• Cumplir con las obligaciones legales de Red ACTS, posibles resoluciones judiciales y otras decisiones determinadas por autoridades (incluyendo las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado en cumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa penal que resulte de aplicación). Este tratamiento se realiza en base al cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Red ACTS.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos personales?

Los datos personales serán tratados durante el periodo de tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad y con las obligaciones impuestas por las leyes aplicables.

Así pues, trataremos los datos durante:

• El tiempo que los usuarios adheridos formen parte de Red ACTS y mientras no retiren el consentimiento o ejerzan el derecho de supresión.
• El tiempo que tardemos en gestionar y responder las consultas y/o solicitudes, cuando el usuario se haya puesto en contacto con notros a través de los canales habilitados.
• El tiempo que el usuario esté suscrito al envío de nuestras comunicaciones, y hasta que se oponga a ello o ejerza el derecho de supresión.
• Durante los tiempos de conservación de cada cookie empleada en cada momento y en todo caso por un plazo máximo de 24 meses.

Una vez finalizados los períodos de conservación aplicables en cada caso, los datos se conservarán debidamente bloqueados durante el plazo de prescripción de las acciones que puedan derivarse de los distintos tratamientos y para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

5. ¿Y si los datos son de un menor de edad?

La web se dirige a personas mayores de edad que se interesen por nuestros servicios. Por tanto, no está previsto que menores contacten ni se adhieran a Red ACTS. En cualquier caso, si usted es padre, madre o representante legal y considera que su hijo o tutelado nos ha remitido datos personales, rogamos que contacte con nosotros enviando un mail a hacte@hactebcn.org.

6. ¿A qué destinatarios se pueden comunicar los datos?

Los datos que se publiquen en el los perfiles como adheridos a Red ACTS serán accesibles a todos los usuarios que accedan al Sitio Web de Red ACTS y que realicen una búsqueda con criterios que encajen con el perfil del adherido.

Más allá de lo anterior, los datos personales serán tratados por nuestro equipo en nuestras instalaciones, y no está previsto comunicarlos a terceros.

Si bien, informamos de que podremos comunicar los datos para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones cuando ello sea necesario (i) ante la recepción del correspondiente requerimiento legal de la autoridad competente; (ii) en aplicación de una obligación legal exigible a Red ACTS; o (iii) en ejecución de nuestro interés legítimo de defender nuestros intereses económicos, jurídicos, reputacionales o de cualquier otro tipo; en cuyos casos podremos comunicar los datos a asesores legales, juzgados y tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad, autoridades de protección de datos, agencias autonómicas de consumo y administraciones públicas.

Asimismo, al alojar los datos en nuestro sistema, los datos podrán ser tratados por prestadores de servicio que actúan como encargados del tratamiento de los datos. Con ellos, hemos suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento recogiendo las debidas garantías en cuanto al tratamiento de los datos de carácter personal, la confidencialidad y la supresión, destrucción o devolución de la información.

Finalmente, no transferimos datos personales a países ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. Las transferencias internacionales de datos que de Red ACTS pudiere llevar a cabo se realizaría con un adecuado nivel de protección de acuerdo con la normativa de Protección de Datos.

7. ¿Cuáles son los derechos de protección de datos cuando el usuario nos facilita sus datos personales?

El tratamiento de los datos por parte de Red ACTS otorga al titular de los mismos los siguientes derechos:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: el usuario puede preguntar si desde de Red ACTS estamos tratando sus datos, y en caso afirmativo acceder a los mismos.
• Derecho a solicitar la rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.
• Derecho a solicitar la supresión de tus datos. Esto no significa que los datos sean totalmente eliminados, sino que se conservarán bloqueados de manera que se impida su tratamiento, sin perjuicio de su puesta a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales para la atención de posibles responsabilidades que hayan surgido como consecuencia del tratamiento durante el plazo de prescripción de estas últimas, suprimiéndose definitivamente o anonimizándose una vez transcurrido dicho plazo legal.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento: en este caso de Red ACTS únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a oponerte al tratamiento: dejaremos de tratar los datos personales, con la excepción de que deban seguir tratándose por motivos legítimos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones. Si el usuario nos has dado su consentimiento para cualquier propósito específico, puede retirarlo cuando lo dese, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada.
• Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que el usuario quiera que sus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, le facilitaremos el trasvase de sus datos al nuevo responsable. Si bien, solo es posible ejercer este derecho cuando el tratamiento esté basado en la ejecución del contrato o en su consentimiento y el tratamiento se realice por medios automatizados.
• Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.

Para ejercer los derechos, puede enviarnos un correo electrónico a hacte@hactebcn.org o a la dirección postal de Red ACTS que se indica más arriba, especificando el derecho ejercido.

Si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/).

8. Datos personales de terceros

Si los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, el usuario garantiza que ha informado a dicho tercero de los aspectos contenidos en la presente Política de Privacidad, y que ha obtenido su consentimiento para facilitar a Red ACTS sus datos para los fines señalados.

9. Enlaces

En el Sitio Web puede haber enlaces a otros sitios web que la Red ACTS considera ser de utilidad e interés. No obstante, Red ACTS no recomienda el contenido ni los servicios de tales plataformas, ni es responsable de las políticas de privacidad de las mismas. Red ACTS recomienda que se tengan en cuenta y se consulten las políticas de privacidad de todas las plataformas visitadas. Lo que se indica en esta Política de Privacidad solo rige para los datos que recaba y/o trata de Red ACTS.

10. Modificaciones

Solo utilizaremos sus datos personales según lo establecido en esta Política de Privacidad que está en vigor en el momento en que recabemos la información. En el caso de que se lleve a cabo una modificación sobre el tratamiento de los datos se informará oportunamente. En este sentido, Red ACTS se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para poder adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o nuevos criterios de la Agencia Española de Protección de Datos u otras autoridades de control.

Última actualización: 14 octubre 2024